PROTECTION DE VOTRE VIE PRIVÉE

RÈGLEMENT (UE) N° 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL (24/04/1996)

Relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données)

ECO-LOGISTIC BVBA attache une grande importance à la protection de vos données personnelles (et le respect de votre vie privée). Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons vous fournir des informations claires et transparentes sur la façon dont nous traitons les données personnelles (et quelles données nous recueillons). Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger votre vie privée et, par conséquent, nous traitons vos données personnelles avec soin. Dans tous les cas, ECO-LOGISTIC BVBA se conforme à toutes les lois et réglementations applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données.

Cela implique dans tous les cas que nous :

  • traitons vos données personnelles conformément à la fin pour laquelle elles ont été fournies. Ces fins et le type de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité ;
  • le traitement de vos données personnelles est limité aux données requises au minimum pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
  • ne transmettons pas les données personnelles à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour la réalisation des fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
  • sommes au courant de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles, que nous souhaitons attirer votre attention dessus et que nous les respectons.

En tant que société, (ECO-LOGISTIC BVBA) zest responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

  • ECO-LOGISTIC BVBA
  • Luikersteenweg 663, 3500 HASSELT (Belgique)
  • info@eco-logistic.be
  • Téléphone : 0032(0)11/98 83 20

Pourquoi nous traitons des données personnelles

ECO-LOGISTIC BVBA traite vos données personnelles aux fins et bases juridiques suivantes :

  • Pouvoir participer aux activités de ECO-LOGISTIC BVBA)
  • L'envoi des bulletins d'information et des invitations avec le consentement de la personne concernée
  • L'obtention de subventions gouvernementales

Pour les fins décrites ci-dessus nous pouvons vous demander de nous fournir les données personnelles suivantes pour les stocker, collecter et traiter par la suite.

  • Données personnelles d’identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité

Nous utilisons les données recueillies uniquement aux fins pour lesquelles nous avons reçu les données.

Communication à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour:

  • l’organisation de l'environnement Internet (hébergement)
  • l’organisation de l’infrastructure informatique (réseau IT, ...)
  • la rédaction (et diffusion) des bulletins d’information et des invitations

Nous ne transmettons jamais des données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu de contrat de sous-traitance.

Bien entendu, nous prendrons les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En dehors de cette exception, nous ne transmettrons pas les données que vous avez fournies à des tiers, à moins que cela ne soit légalement requis et autorisé.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement (écrit). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, sans préjudice à la légalité du traitement avant la révocation. Nous ne fournissons aucune donnée personnelle à des parties établies en dehors de l'UE.

Mineurs: Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes âgées de moins de 16 ans) qu'avec l'autorisation écrite du parent ou du représentant légal

Délai de conservation

ECO-LOGISTIC BVBA ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou au-delà du délai requis par la loi. Toutes les données personnelles sont conservées pour une période maximale de 5 ans. Par la suite, la question est à nouveau posée si cette période de conservation peut être prolongée ou pas.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite ; par exemple, nous avons pris les mesures suivantes:

  • Toutes les personnes pouvant prendre connaissance de vos données pour le compte de ECO-LOGISTIC BVBA sont responsables de la confidentialité de celles-ci.
  • Nous utilisons un nom d'utilisateur et un mot de passe sur tous nos systèmes.
  • Nous pseudonymisons et cryptons les données personnelles s'il y a des raisons de le faire.
  • Nous faisons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d'incidents physiques ou techniques.
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.
  • Nous faisons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d'incidents physiques ou techniques.
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.
  • Nos salariés ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits en ce qui concerne vos données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. En haut de cette déclaration de confidentialité est indiqué comment nous contacter. Vous pouvez également nous contacter via les coordonnées sur notre site web. Afin de prévenir les abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate. Pour vérifier votre identité, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité. Nous vous recommandons fortement de recouvrir la photo de votre pièce d'identité et d'indiquer qu'il s'agit d'une copie.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous nous avez fournies à vous-même ou sur vos instructions directement à un tiers. Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus.

Réclamations

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de nous contacter directement. Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée à tout moment. Il s'agit de l'instance de surveillance de la protection de la vie privée.

Modification de la déclaration de confidentialité

ECO-LOGISTIC BVBA peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons cette modification sur notre site web. La dernière modification a eu lieu le 4 mars 2019.